Đúc rút kinh nghiệm hosting từ Quây Quần Cái Đã #1
Các thành viên từ các hosting team đã ngồi lại cùng nhau, nhìn lại và gói ghém trải nghiệm thành những bài học để lan tỏa.
Check-in: Mình tò mò và muốn mang về điều gì sau buổi ngày hôm nay?
Sơn: Những gì diễn ra trong những vòng tròn còn lại?
Nam: Điều mọi người quan sát và học được hoặc những điểm băn khoăn, có thể làm tốt hơn, ví dụ như việc chuẩn bị cho hosting, quá trình co-hosting?
Minh: Thu hoạch được điều gì để mở ra nhiều vòng tròn hơn?
Nga: Hành trình từ lúc lên con thuyền cùng nhau, đến viết lời mời, tổ chức và đến bây giờ? Có điều gì nhận ra, điều gì mới, gắn với hành trình hosting trước giờ ra sao?
Huyền: Em đến với buổi hôm nay với 1 cảm xúc rất háo hức, dồi dào. Háo hức được lắng nghe những chia sẻ, chiêm nghiệm từ các vòng tròn khác. Háo hức vì được trở về nhà sau 1 tuần làm việc. Điều mong chờ hôm nay là những chiêm nghiệm, bài học của các vòng tròn khác.
Khoảnh khắc đáng nhớ trong quá trình diễn ra sự kiện đã để lại cho mình những suy tư hay bài học?
Sơn: Khi đang dẫn thiền, có tiếng người chia sẻ to ở vòng tròn bên, đang băn khoăn nên làm gì. Chọn việc là: Mời mọi người đón nhận cả những bất toàn, đón nhận cả những âm thanh. Bài học lớn nhất vẫn là mình cứ ôm giữ không gian của mình mình cứ làm những điều mình cảm thấy là cần cho lúc đó và mình cứ tin là mọi người cũng đang hiểu là mọi người cần cái gì.
Nga: Nhớ những lúc tĩnh lặng ở Nam Thi Hóuse, nhắm mắt và lắng nghe mọi thứ - tận hưởng không khí đó, để mọi thứ xung quanh chuyển động. Khi anh Minh hùng hổ chia sẻ về các nguyên tắc. Khi Thảo đứng lên để nhiệt huyết chia sẻ. Mình vẫn ngồi đây. Mình cho phép bản thân mình được dành thời gian cho bản thân. Mình có quyền để làm điều đó hay không? Mình rõ ràng về ý định, lý do tại sao mình ở đó?
Huyền: Sự vi diệu của vòng tròn khi có người ít nói lên tiếng và chia sẻ một góc nhìn cho câu chuyện của mình. Khi được co-host hỏi trực tiếp trong vòng tròn, chị Huyền có thoải mái với sự thay đổi này không?. mình được mời gọi để đón nhận sự bất ngờ trong vòng tròn, và được tôn trọng bởi người co-host.
Mình nhận ra mình có thể đón những vòng tròn cho những người ngoài cộng đồng của mình. Mình cũng thấy sự thay đổi của bản thân: Khi mình buông xuống ý định kiểm soát vòng tròn, kỳ vọng 1 vòng tròn hoàn hảo thì mình thấy rất chill và như được nhảy múa cùng những dòng chảy của vòng tròn.
Thảo: Người tham gia thực sự thực hành chia sẻ nhu cầu của mình. Có người hỏi về việc có nên đưa lời khuyên không, thay vì cầm vật nói để "đưa lời khuyên".
Minh: Khoảnh khắc mình vô tình bị chấn thương ngay trước khi bắt đầu sự kiện, nhưng điềm tĩnh khá nhanh, đặt sự chú tâm cho người tham gia. Khoảnh khắc khi co-host chia sẻ sự không thoải mái của mình vì một số tác động không mong muốn từ môi trường xung quanh. Khoảnh khắc để thực hành can thiệp trong vai trò của một guardian. Khoảnh khắc có người nói sai chủ đề. Khoảnh khắc có chia sẻ mang tính phán xét. Tất cả là những cơ hội để mình nhận ra, để ý và lên tiếng “bảo hộ” từ tinh thần vòng tròn.
Những pattern gì đang nổi lên?
Quá trình co-hosting như một điệu nhảy ứng tác:
Mình nghe được những khoảnh khắc giao tiếp, phản hồi và đón nhận sự phản hồi của nhau từ các co-host. Nhận ra cơ hội từ những điều không biết/không kiểm soát được và thử nghiệm phản hồi để nối tiếp dòng chảy. Những chất liệu đang diễn ra mỗi khoảnh khắc để đồng kiến tạo nên dòng chảy của vòng tròn: sự phản hồi của người tham gia, của co-host, cảm nhận của mình - đan xen như điệu vũ.
Quá trình của sự chuẩn bị từ bên trong:
Mình quan sát bản thân, tin vào lựa chọn của bản thân trong vai trò host. Biết mình ở không gian đó để làm gì. Người host hiểu và giữ được nguồn năng lượng của mình và người tham gia để tạo ra những sự khởi sinh tiếp theo
Tầm quan trọng của việc giải thích và nắm rõ những quy tắc trong vòng tròn:
Tiếp nối từ những quy tắc đã được chia sẻ từ vòng tròn lớn để đem vào vòng tròn nhỏ, giải thích chi tiết hơn về ý nghĩa của quy tắc trong vòng tròn nhỏ, nhằm kéo mọi người về gần hơn outline/mức sàn/ranh giới chung. Từ “mức sàn” rõ ràng về mặt nguyên tắc mới có thể tạo điều kiện cho những khởi sinh và ứng tác linh hoạt.
Can thiệp hoặc quan sát từ co-host giúp mình nhận ra/học được những điều quan trọng về mình và việc hosting?
Minh: Từ việc bể kèo của một hoạt động đã luôn thành công trong những lần hosting khác. Sau đó để co-host can thiệp nên mọi thứ lại diễn ra được.
Nga: Trong vòng tròn gặp mặt để chuẩn bị, mình đã bày tỏ sự khó chịu khi bị trễ deadline và được ghi nhận điều đó. Đó là lần đầu tiên mình được ghi nhận như vậy từ khi đi làm. Mình hay cảm thấy stressed khi làm việc trong sự đồng đẳng vòng tròn vì sợ việc lên tiếng và bị áp đảo, chê trách. Khi trò chuyện cùng anh Minh, mình được khuyến khích để đốc thúc, để tự đưa ra quyết định, thể hiện cảm nhận của mình.
Hãy chia sẻ thẳng thắn về nhu cầu của mình. Nhờ vậy, mình cảm thấy được chấp nhận dù cả trong sự khác biệt về giá trị. Từ sự tương giao của các co-host mà mình hiểu rõ mình muốn gì.
Huyền: Cho nhau quyền sửa kịch bản - niềm tin cho nhau được thử và tôn trọng điều đó ở nhau.
Sơn: Khi không host một mình, có người thu hoạch cùng giúp mình thêm ý tưởng. Có người đồng đội đồng điệu với mình, tạo cho mình sự tự tin thậm chí khi mình thay đổi mọi thứ ngay từ đầu.
Nam: Chọn tin rằng mình làm tốt nhất vai trò của mình (tạo ra và ôm chứa không gian đủ vững) và tin tưởng là mình đã có đủ những điều và con người cần thiết để mọi thứ được trôi chảy tiếp. Cho phép những sự ứng tác được diễn ra. Trong vai trò người quan sát và tổ chức - không trực tiếp host, mình tin vào vai trò của mình ôm giữ không gian ở phần chính giữa của những năng lượng khác nhau, điều hòa, cần bằng, trợ lực năng lượng cho các không gian.
Còn điều gì cần khám phá nốt để ngủ ngon không?
Minh: Tò mò về quá trình làm việc nhóm của các team host khác.
Sơn: Yếu tố của việc kể chuyện những trải nghiệm liên quan đến chủ đề, giúp cho quá trình chuẩn bị giữa hai co-host trở nên đồng điệu. Tìm được sự đồng điệu từ câu chuyện, rồi cùng nhau làm rõ câu từ cho câu hỏi - không kì vọng những thu hoạch cụ thể. Chia sẻ hết những kì vọng cho nhau, và tìm cách để đưa những điều mình kì vọng vào flow vòng tròn.
Huyền: Thường xuyên check-in với nhau: "Có ổn không?" Nghe được những ý định từ nhau.
Sơn: Thực hành chia sẻ nhu cầu của nhau. Thử những thứ muốn thử: Em muốn thử cho mọi người vẽ. Thử dẫn thiền. Thử bớt ôm việc. Chấp nhận cả việc có thể thử nghiệm thất bại.
Năng lực hosting của mình đã thay đổi ra sao và sẽ tiếp tục như thế nào?
Nga: Cho phép mình được thực thi những quyền lực của mình, cho phép mình được mang món quà của mình.
Minh: Mong muốn có các learning circle về hosting và làm việc nhóm trong cộng đồng
Nam: Được hosted để được reflect về việc thực hành hosting mình đang có, thay vì luôn làm người host những vòng tròn để các thành viên khác chia sẻ.
Sơn: Muốn thử host với những người chưa biết hoặc chưa từng làm cùng.
Huyền: Muốn thử host với tất cả câu hỏi và hình ảnh ẩn dụ đều đồng nhất với chủ đề vòng tròn.
